AGB

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Präambel

Die Science-Consulting in Diabetes GmbH (nachfolgend Science & Co. genannt) ist der Veranstalter folgender Veranstaltungen: 

  • DiaTec 2023 vom 27.-28. Januar 2023 in Berlin
  • T1Day 2023 am 29. Januar 2023 in Berlin

Science & Co. ist zuständig für die Registrierung, das Sponsoring und die Ausstellungsorganisation.

Diese Geschäftsbedingungen gelten für jede teilnehmende Person an den jeweiligen Veranstaltungen. Als teilnehmende Personen gelten Kongressteilnehmer, Studenten, Pressevertreter, Referenten und Partner.

Teilnehmergebühr

DiaTec 

Die Teilnehmergebühren vor Ort inkl. der Gesetzlichen MwSt.:

  • 350 € für Ärzte, Wissenschaftler, Industrievertreter etc.
  • 299 € für medizinisches Personal, Studenten, etc.
  • 799 € für IndustrievertreterInnen (ohne Partnering):

Die Teilnehmergebühren virtuell inkl. der Gesetzlichen MwSt.:

  • 299 € für Ärzte, Wissenschaftler, Industrievertreter etc.
  • 199 € für medizinisches Personal, Studenten, etc.
  • 699 € für IndustrievertreterInnen (ohne Partnering):

Frühbucherrabatt vor Ort inkl. der Gesetzlichen MwSt. (bis 31. Oktober 2022):

  • 250 € für Ärzte, Wissenschaftler, Industrievertreter etc.
  • 199 € für medizinisches Fachpersonal, Studenten, etc.
  • 599 € für IndustrievertreterInnen (ohne Partnering):

Frühbucherrabatt virtuell inkl. der Gesetzlichen MwSt. (bis 31. Oktober 2022):

  • 199 € für Ärzte, Wissenschaftler, Industrievertreter etc.
  • 149 € für medizinisches Fachpersonal, Studenten, etc.
  • 499 € für IndustrievertreterInnen (ohne Partnering):

T1Day

  • 40 € Einzelticket vor Ort
  • 70 € Paare vor Ort
  • 25 € virtuelle Teilnahme

Es können nur Anmeldungen berücksichtigt werden, wenn Science & Co. das vollständig ausgefüllte Anmeldeformular bzw. eine abgeschlossene Online-Registrierung vorliegt und die jeweilige Teilnehmergebühr vollständig eingegangen ist. Beim Onlinekauf gibt der Teilnehmer über den Button „Zahlungspflichtig registrieren“ am Ende des Online-Formular einen verbindlichen Antrag zur Online-Registrierung für die jeweilige Veranstaltung ab. Die Anmeldung gilt als angenommen, wenn von Science & Co. nicht innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der Anmeldung und Zahlung der Teilnehmergebühr die Ablehnung erklärt wurde.

Die Teilnehmergebühr muss im Voraus bis sieben Tage vor Beginn der Veranstaltung beglichen werden. Die Höhe der Gebühr richtet sich nach dem jeweiligen Nachweis. Die Anmeldung kann nur nach vollständigem Zahlungseingang bestätigt werden.

Die Teilnehmergebühr beinhaltet den Zugang zu der jeweiligen Veranstaltung inkl. der Partnerausstellung.

Studenten benötigen einen zum Zeitpunkt der Anmeldung und für die Dauer der Veranstaltung einen gültigen Studentenausweis. Der Studentenausweis ist in Kopie der Registrierung beizufügen.

Das Mindestalter für eine Kongressanmeldung liegt bei 16 Jahren. 

Am T1Day sind Kinder unter 16 Jahren nur in Begleitung eines Erwachsenen zugelassen.

Zahlungsmöglichkeiten

Die Teilnehmergebühr muss im Voraus entrichtet werden. Zahlungen können nur in EUR akzeptiert werden. Als Zahlungsmittel stehen Ihnen folgende Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung.

  1. per SEPA-Lastschrifteinzug

Der fällige Anmeldebetrag wird gebührenfrei von Ihrer mitgeteilten Bankverbindung nach Rechnungsstellung eingezogen.

  1. per Überweisung

Bitte überweisen Sie den fälligen Anmeldebetrag gebührenfrei auf das nachfolgend genannte Konto:

Commerzbank Düsseldorf

Kontoinhaber: Science-Consulting in Diabetes GmbH

IBAN: DE85300400000787839000

BIC/SWIFT-Code: COBADEFFXXX

Schecks können nicht akzeptiert werden. 

Teilnahmebescheinigung

Die Teilnahmebescheinigung wird nach erfolgreicher Teilnahme im Anschluss an die Veranstaltung ausgestellt. 

Namensänderung

Für eine Namensänderung zu einer bestehenden Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 15,-€ erhoben. Ein zusätzliches Anmeldeformular für den neuen Teilnehmer wird nicht benötigt, jedoch einen Nachweis für die Beibehaltung der reduzierten Gebühr. Die Namensänderung muss schriftlich beim Veranstalter eingehen. 

Verlorener Teilnehmerausweis

Der Teilnehmerausweis muss zu jeder Zeit während der Veranstaltungen von allen teilnehmenden Personen getragen werden. Ohne Teilnehmerausweis kann kein Zutritt zu den Räumlichkeiten gewährt werden. Zur Neuausstellung eine abhanden gekommenen oder vergessenen Teilnehmerausweis wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 

  • DiaTec 50,-€
  • T1Day 15,-€ 

berechnet. Der ursprüngliche Teilnehmerausweis verliert dadurch seine Gültigkeit.

Stornierungsbedingungen der Teilnahme

Eine Stornierung muss in schriftlicher Form der Science & Co. mitgeteilt werden. Bei einer Stornierung bis zum 15. Dezember 2022 werden 50% der Teilnehmergebühr erstattet. Nach dem 15. Dezember 2022 kann leider keine Rückerstattung erfolgen.

Änderungen am Programm

Science & Co. behält sich das Recht vor, Änderungen am Programm vorzunehmen.

Hotelbuchung

Die Hotelzimmer können über ein Buchungssystem nach Erfolgreicher Anmeldung reserviert werden. Die Kosten für die Übernachtungen sind von den Teilnehmern selbst zu tragen. 

Datenschutz und Weitergabe der persönlichen Daten

Für die Durchführung der Veranstaltungen werden Teilnehmerdaten durch Science & Co. erhoben. Die Erhebung, Verarbeitung (umfasst die Speicherung, Veränderung, Übermittlung, Sperrung und Löschung) und Nutzung der Daten geschieht ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

An unsere Kooperationspartner oder Dritte werden diese Daten nicht ohne ausdrückliche schriftliche Einwilligung weitergegeben. Uns übermittelte Daten werden digital zu Verwaltungszwecken gespeichert. Die Namens- und Anschriftendaten können über Teilnehmerlisten den einzelnen Seminarteilnehmern zugänglich gemacht werden.

Mitausteller und Gemeinschaftsstände

Der Aussteller benötigt bei Überlassung des Standes an Dritte die Zustimmung von Science & Co..

Bewachung

Science & Co. empfiehlt, wertvolle, leicht zu entfernende Gegenstände unter Verschluss zu halten. Leistungen zur Obhut, Verwahrung oder sonstigen Wahrungen von Interessen der Aussteller werden nicht erbracht. Für die Beaufsichtigung und Bewachung des Standes während des DiaTec und beim Auf- und Abbau ist der Aussteller verantwortlich.

Film- und Fotoaufnahmen

Science & Co. erstellt umfassendes Bildmaterial zur lebendigen Darstellung der Veranstaltungen. Die Film- und Fotoaufnahmen können von Science & Co. im PR- und Werbebereich von weiteren Veranstaltungen eingesetzt werden.

Urheberrechte

Die Arbeitsunterlagen von Science & Co. sind urheberrechtlich geschützt und dürfen auch nicht auszugsweise ohne Einwilligung von Science & Co. vervielfältigt oder verbreitet werden. Science & Co. behält sich alle Rechte vor. Die Arbeitsunterlagen stehen exklusiv nur den Teilnehmern zur Verfügung.

Stornierung des Kongresses

Die Veranstaltung kann aus wichtigem Grund, zum Beispiel bei zu geringer Teilnehmerzahl, bei Ausfall bzw. bei Erkrankung eines Referenten, Hotelschließung oder höherer Gewalt abgesagt werden. Im Falle einer zu geringen Teilnehmerzahl haben die Absagen nicht später als zwei Wochen vor Beginn der Veranstaltung zu erfolgen. In allen anderen Fällen eine Absage aus wichtigem Grund sowie in Fällen notwendiger Änderungen des Programms wird der Veranstalter die Teilnehmer rechtzeitig wie möglich informieren. Muss ausnahmsweise eine Veranstaltung abgesagt oder verschoben werden, sind weitergehende Ansprüche als die Rückzahlung der Teilnehmergebühr ausgeschlossen, außer in Fällen vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens der Science & Co.

Darüber hinaus ist Science & Co berechtigt und hierzu erteilt der anmeldende Teilnehmer mit seiner Anmeldung bereits die Einwilligung die Veranstaltung als Online-Veranstaltung per Videokonferenz durchzuführen, insbesondere aber nicht nur dann, wenn aus Pandemiegründen eine Präsenzveranstaltung nicht durchführbar ist oder die Gefahr besteht, das eine Präsenzveranstaltung nicht durchgeführt werden kann.

Stornierungsbedingungen der Teilnahme

Eine Stornierung muss in schriftlicher Form der Science & Co. mitgeteilt werden. Bei einer Stornierung bis zum 15. Dezember 2022 werden 50% der Teilnehmergebühr erstattet. Nach dem 15. Dezember 2022 kann leider keine Rückerstattung erfolgen.

Änderungen am Programm

Science & Co. behält sich das Recht vor, Änderungen am Programm vorzunehmen.

Datenschutz und Weitergabe der persönlichen Daten

Für die Durchführung der Veranstaltungen werden Teilnehmerdaten durch Science & Co. erhoben. Die Erhebung, Verarbeitung (umfasst die Speicherung, Veränderung, Übermittlung, Sperrung und Löschung) und Nutzung der Daten geschieht ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

An unsere Kooperationspartner oder Dritte werden diese Daten nicht ohne ausdrückliche schriftliche Einwilligung weitergegeben. Uns übermittelte Daten werden digital zu Verwaltungszwecken gespeichert. Die Namens- und Anschriftendaten können über Teilnehmerlisten den einzelnen Seminarteilnehmern zugänglich gemacht werden.

Haftung

Science & Co.. haftet im Rahmen der Sorgfaltspflicht als ordentlicher Kaufmann nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die Haftung von Science & Co. beschränkt sich auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die Haftung für Schäden, die durch Dritte verursacht worden sind, bleibt davon unberührt. Der Teilnehmer nimmt am DiaTec inkl. aller damit im Zusammenhang stehenden Veranstaltungen auf eigene Gefahr teil.

Erfüllungsort und Gerichtsstand

Erfüllungsort ist Düsseldorf und Gerichtsstand ist Düsseldorf. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.